会 長 永 山 敏 廣
令和2年度通常総会のご案内
謹啓 時下益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
令和2年5月11日付でお送りいたしました令和2年度通常総会のご案内はお手許に届いているでしょうか。
2度目のご案内となります。今回はコロナ禍の中諸般の事情によりはがき郵送が困難な正会員の方に、総会委任状または書面評決票をファックスまたはメール添付でも送信できるようにいたします。
また、本総会は、限られた少数の参加で開催させていただきたく存じます。参集いただく方は、副会長、庶務担当理事、会計担当理事および監事の執行部の方のみにお願いしています。
総会の開催には、正会員数の1/2以上の書面評決表または委任状が必須です。同封のはがきまたは返信用紙に必要事項をご記入の上、令和2年6月8日(月)までにご返送下さいますようお願い申し上げます。
通常総会決議の総社員（正会員）2分の1以上の決議を確保する必要があります。早めの締切日とさせて頂きますので、ご了承下さい。 よろしくお願い申し上げます。
謹白
記
日時 令和2年6月15日（月） 午後3時より
場所 食品衛生センター5階会議室（会場が変更になりました）
議案 1 令和元年度事業報告
議案 2 令和元年度決算報告
1. 総会資料
総会資料をクリックください。
2. 返信について
下記のいずれかをご選択下さい。
同封はがきの1.に○を付し、賛否の意思表示（書面表決票）を記入いただき、住所をご記入、ご署名、ご捺印の上、ご投函下さい。
ファックスまたはメール添付で送信いただく場合は、返信用紙に必要事項を記入いただき、記載した面をファックス（03-3470-2975）いただくか、pdfファイルにしてメールに添付してご送付（メールアドレス jimukyoku@foodhyg.or.jp）下さい。
または、直接メール本文に、
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１．書面表決票
私は、令和2年6月15日(月)開催の通常総会に欠席しますので、以下の書面表決票を提出いたします。
第1号議案 令和元年度事業報告案 （賛・否）
第2号議案 令和元年度決算報告案 （賛・否）
〔ご意見〕
（会員番号 ）
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を記載いただき、お送り下さい。なお、直接メール本文に記載いただいた場合は、会員番号の記載のみで、ご署名、ご捺印は不要です。
委任状
同封はがきの2.に○を付し、委任状：委任される方（議長あるいは委任される正会員名（出席者））をご記入下さい。議長に委任される場合は、議長に○を付して下さい。住所をご記入、ご署名、ご捺印の上、ご投函下さい。
ファックスまたはメール添付で送信いただく場合は、返信用紙に必要事項を記入いただき、記載した面をファックス（03-3470-2975）いただくか、pdfファイルにしてメールに添付してご送付（メールアドレス jimukyoku@foodhyg.or.jp）下さい。
または、直接メール本文に、
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２．委任状
私は、令和2年6月15日(月)開催の通常総会に欠席しますので、（議長・ ）を代理人と定め、下記権限を委任いたします。
1. 令和2年6月15日開催の公益社団法人日本食品衛生学会令和2年度通常総会に出席し議決行使に関する一切の件
（会員番号 ）
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を記載いただき、お送り下さい。なお、直接メール本文に記載いただいた場合は、会員番号の記載のみで、ご署名、ご捺印は不要です。
日数に限りがございますので、よろしくご対応下さいますよう重ねてお願い申し上げます。
以上
公益社団法人 日本食品衛生学会
TEL 03-3470-2933 FAX03-3470-2975
